重庆高端模特预算攻略
重庆高端模特的预算,按五步搭起来更稳:先弄清这场要什么,再把钱拆成四块,用档位倒推人数和时长,留一段弹性,最后压成一句话发出去。顺序一颠倒,预算就成了一堆互相打架的数字。
下面把五步走一遍,每步都给能落地的做法。
第一步 先定规格,不要先问价
规格是四件事:什么场合、来宾什么层级、有没有镜头、要不要临场应变。四件定了,档位才有依据。同样是晚宴,内部答谢和品牌发布,对人的要求差着整整一档。
重庆的场有个特点:场地落差大。解放碑的老牌酒店宴会厅和南山的会所,动线、停车、后台完全是两套。规格里得带上场地,预算才准。
第二步 把钱拆成四块
一块给人,一块给妆造服装,一块给交通候场,一块留着现场保障。四块分开摆,哪块超了一眼就看见。
| 预算块 | 大致占比 | 可压缩空间 |
|---|---|---|
| 人员 | 五成上下 | 小,压多了影响状态 |
| 妆造与服装 | 两成上下 | 中,可自理一部分 |
| 交通与候场 | 一到两成 | 大,跨区改就近可省 |
| 现场保障 | 一成上下 | 小,不建议动 |
占比不是标准,只是提个醒:别把钱全堆在人身上。真出了岔子,救场的常常是那笔不起眼的保障钱。
第三步 用档位倒推人数与时长
先定时长,再定人数,最后挑档位。倒过来做,很容易出现人够了时间不够,或者时间富余、人多了一半的浪费。
时长按真实流程算,别按理想流程算。签到、合影、致辞、用餐,每段都会比计划多磨几分钟,加起来常常多出半小时。
人数按岗位算:迎宾、引导、陪同、合影,四个岗要几个人,一目了然。两个岗能并成一个的,就不必多配一位。
第四步 留一段弹性
总预算里抽一成出来单独放着,不写进任何一块。它只有一个用途:应付当天的临时变化。
临时加人、流程后延、场地换地方,这三件在重庆的雨季尤其常见。山路一堵,到场时间就得往后挪,手里有弹性预算,就不用在现场砍价。
第五步 写成一句话发出去
- 写清日期、起止时间和场地;
- 写清人数与岗位分工;
- 写清着装和妆造要求;
- 写清含项和另计项;
- 写清改动、超时的处理方式。
五句连成一段,发给三到四家,请对方照同一段回两个档位。回得整齐的,说明真在按需求排;回得零碎的,后面还得来回补。
重庆的价格变量在哪
先看场地。跨江、上山、进园区,路上时间差得远,交通与候场这块浮动最明显。再看档期,年末答谢季和展会周,周末档紧,溢价也硬。
还有人员密度。核心区可选面宽,远郊常常只有一两位,选择一窄,议价的空间也小。预算里得给“选择面”留一点代价。
两个最容易算错的地方
把妆造当成小事
含妆造的方案看着贵一档,省下的是当天的时间和来回奔波。活动在下午,妆造安排在上午,等于多占半天,这笔时间成本常常没人算。
把交通按单程算
跨江、上山、进出园区,回程常常比去程更难打车。按往返算,再留二十分钟缓冲,才是真实的时间账。
还有一处隐性成本:统一着装。人一多,颜色和尺码的协调就费工夫,礼服还得试穿。这笔钱不体现在预算里,会体现在日程里。
紧版与宽版,各准备一份
紧版保底:人数按最低岗位配,妆造自理一部分,场地就近找。适合流程固定、来宾结构简单的场。宽版加一层:多一位替补、含全套妆造、交通交给对方安排。适合有镜头、有重要客户的场。
两份都算出来,再决定用哪一份。只算一份,遇上变化只能临时加钱;算了两份,切换不过是换一张纸。
预算表怎么复核
复核看两件:每一块是不是都有对应的工作内容,总数能不能被四块解释。解释不了的那部分,要么漏了项,要么重复计。
这张表留到活动结束,对着实际花出去的钱再核一遍。核过两回,你对本地档位的判断就稳了,下一次不必从零问起。
预算是给自己看的,不是给对方看的。先把自己的账算清,谈判时才不会被一个总数牵着走。算到末了你发现,真正管用的是那份能随时切换的宽版。