广州高端模特预约临时加人怎么算
广州高端模特预约临时加人,账一般落在三笔上:新增的人头、临时调度的成本、妆造跟不跟得上。三笔摊开谈,比听一个总数清楚得多。
事情经过
今年春天,一位客户在珠江新城办品牌活动,原本定了四位。前一天下午接到通知,总部多来了几位负责人,现场要再加两位做接待。
离开场只剩二十多个小时,客户以为来不及了,对方当晚却回了话:人能补,但要按临时调度算。
当时是怎么谈的
对方把账拆成三笔:第一笔是新增两位的出场;第二笔是临时调整的协调成本,因为要动原来的排期;第三笔是妆造,新来的两位得跟原来四位统一。
客户问,能不能只算第一笔。对方说可以,但妆造得自己解决,形象统不统一不负责。客户权衡了一会儿,认了前两笔,妆造还是交给对方。
为什么第三笔不能省
现场照片是会传出去的,六个人里两位风格不一样,一眼就看出来。
统一妆造买的是整体观感,省下的是钱,丢的是场面。正式场合,这笔钱大多不该动。
活动当天的实际情况
当天六位到齐,形象基本一致,临时补的两位还早到了四十分钟,妆造在现场做完。
客户事后说,多花的钱在预算里不算小数目,但比起现场出事,这个数能接受。
复盘一:临时加人的价格为什么高
可挑的人少。二十小时之内,能动的只有别人退掉的档期和原本空着的人。
加上要改排期、临时凑妆造、多跑一趟,这些成本都得摊在那两位身上。
复盘二:什么时候加得上,什么时候加不上
加得上一般有三种:原班底还有余量、同片区正好有人空着、活动时间不压在紧的时段上。
加不上的情形也常见:周末晚场、会展期间、既要统一形象又要重新定妆,这几种基本只能碰运气。
复盘三:约定里该怎么写
提前落一条:临时加人按实际新增人数计,妆造另算,档期以当时可排为准。
再落一条时间线:提前一天说怎么处理,当天说怎么处理。写得越细,临时越不慌。
复盘四:客户这边的准备
活动前一天,把最终人数再确认一遍,这一句话能挡掉大半的临时加人。
确实可能加,就提前说“也许会多两三位”,让对方留余量。预留一般不收费,却能省掉临时调度的成本。
广州本地的两个变量
一是片区。珠江新城、天河路、琶洲活动密集,临时找人容易些;跨到番禺、南沙,路上时间就把可能性压没了。
二是展期。广交会期间周边全满,临时加人几乎没有余地,只能提前定。
这笔账该怎么看
把它当保险,别当加价。临时加人付的是“不用改方案”的钱。
真要省钱,工夫在事前:人数定准、时段避开高峰、片区选在供给密集的地方。
复盘五:如果对方说加不上
先问一句“是一点余量都没有,还是形象对不上”,这两种情况差得很远。
没有余量,只能改方案:减流程、调时间、把加人改成加岗。形象对不上,可以放宽标准,让新来的做后台接待,不站前台。
多数时候,方案能改,标准不能让,所以先改方案比硬要人有用。
复盘六:临时减人怎么算
减人比加人难谈。加人是新增,减人是已经发生的,多数约定按已定人数结。
所以定人数宁可少定一位,临时再加还有余地;定多了,减的时候多半仍按原数走。
一个容易被忽视的点:服装
临时加的两位,衣服能不能跟原来四位对上,比妆造还要难办。
统一色调、统一风格靠的是提前准备,临时凑的衣服,颜色差半档,照片上就很扎眼。
所以问加人时,除了问人,还要问一句“服装怎么统一”。
把这次的账记下来
记三样:加了几位、加了多少钱、提前多久说的。三样记满,下次遇到同类情况就能估。
估得准,谈判就有底;估不准,每次都只能听对方报价。
说完了
临时加人这件事,考的不是谁的价格低,是谁的排期还有缝。
缝在事前看不见,只在临时那通电话里露出来,所以平时多问一句“你们那边还有余量吗”,比临时求人管用。
真要加,就把三笔账问清:人头、调度、妆造。三笔分开,心里有数,也不容易被一个总数绕进去。