成都高端模特提前几天约合适
成都的高端模特,一般提前三到七天约比较稳;活动大、要统一妆造、赶上周末或会展期的,还得再往前推几天。没有统一答案,但有算法。
词条:提前量
指从定下到活动当天之间的时间。不是越多越好,也不是越少越省事,得刚好盖住排期和准备。
太短,可挑的档期少;太长,条件容易变,反复确认的成本也上来了。
提前量由什么决定
头一项是人。一两位好排,五位以上要凑同一时段,得早动手。
第二项是形象要求。要统一妆造、要试装、要彩排的,准备环节多,提前量自然长。
第三项是时段。周末晚场、节假日、会展期,这几类紧,早定才有位置。
第四项是片区。活动在郊区或度假酒店,路上费时间,能选的人少,也得早问。
常见的三档提前量
短档,一到两天,适合一位、时间短、要求轻的活动。可选范围窄,议价余地也小。
常规档,三到七天,适合多数商务接待、门店活动、小型发布。这一档,余地和确定性平衡得最顺。
长档,十天以上,适合多人、连开多天、要统一形象和彩排的大活动。这一档挑得到合适的人,条件也谈得细。
词条:锁住档期
指把某个时段从可选池里划走,别人排不进来。标志不是口头答应,是对方给出了具体的人和具体时间。
锁了还能改,但改的成本随时间推近往上涨。提前几天说,多数挪得动;当天说,基本等于放弃。
词条:临期补位
指活动前几天甚至当天找人补上。价格通常高一档,因为能挑的只剩别人退掉的那部分。
不是不能做,是要接受两个限制:人未必合意,条件未必谈得细。
成都的时段特点
成都的商务活动集中在春熙路、天府三街、金融城、世纪城几片,会展期和周末晚间常常撞在一起。
会展期一开,周边酒店和场地全满,人也不好排。这段时间的提前量得往上加一档。
三种误读
一是以为越早越好,提前一个月定,中间变数多,临了还得重新确认一遍,等于白定。
二是以为当天也找得到。找得到,可挑的少,价还在高位。
三是以为定了就不用管。定完到当天之间还要确认一次,把时间和地点再对一遍。
怎么算出你这场需要的提前量
从活动当天往回推:先减准备时间(试装、定妆、彩排),再减排期余量(人越多余量越大),剩下的日子就是该动手的那天。
算不清就用笨办法:按常规档去问,顺口加一句“如果晚两天定还来不来得及”。对方的回答,就是你这场的真实提前量。
提前太久也有问题
提前太久,档期是锁了,人的安排却可能变。中间隔得越久,变更的概率越高。
折中的做法:先定时段和人选,临到前三天再确认一次。两次确认,比一次远期承诺稳。
词条:确认
指活动前一两天把时间、地点、人数、妆容要求再对一遍。它不是重复劳动,是把中间可能变的部分重新钉住。
确认要落到具体句子上:几点到、在哪儿集合、几位、穿什么。四条对上,当天就顺。
词条:改期窗口
指可以免费挪动的最后期限。多约定在活动前两天,也有按一天算的,越靠近当天越硬。
这个窗口决定你退路有多宽,定的时候顺口问一句,比临时求情有用。
一天的活动和三天的活动,差多少
一天的活动,提前量主要给排期。三天以上,还要给形象统一留时间:试装一次、定妆一次,中间不能隔太久。
连开多天的还要看体力。同一批人连做三天,第四天再排就容易出状况,排期的人心里有数。
提前量不够时怎么补救
先砍附加项:不要统一妆造、不要彩排、缩短时长,砍完可挑的档期立刻多出一批。
再放宽片区:活动在城南,人可以从城西来,只要路上时间能接受。两项一起松,临时也排得上。
最后才加预算,加钱能解决一部分问题,解决不了“没有合适的人”这件事。
说完了
提前量这件事,本质是给自己留选择权。留得够,你能挑;留不够,只能接。
把人数、形象、时段、片区四项写下来,问一句“这个组合要提前几天”,答案就有了。
有了答案就照着做,别拖到最后一天才问能不能安排。